A mai gyors tempójú üzleti világban az eszközök pontosságának és hatékony kezelésének elengedhetetlen feltétele. Az RFID technológia megkönnyítette az eszközök nyomon követését, és ez alól a kormányzati szervek sem kivételek. Az RFID eszközkövető rendszerek egyre népszerűbbek a be- és kijelentkezés, az eszközök nyomon követése, az igazolványok beolvasása, a leltározás, a dokumentumkövetés és az iratkezelés területén a kormányzati szervek körében.
A 4G RFID-szkennerek és -címkék tökéletes megoldást jelentenek a hatékony vagyonkezeléshez. Ezen szkennerek segítségével a kormányzati szervek könnyen nyomon követhetik eszközeiket több helyszínen. A legújabb technológiával felszerelt RFID-szkennerek célja, hogy az eszközök nyomon követése és kezelése egyszerű feladat legyen.
Az egyik jelentős előnye aFEIGETE Android 4G RFID szkennerekaz a lényege, hogy gyors és megbízható be- és kijelentkezési eljárásokat tesznek lehetővé. A szkennerek úgy vannak kialakítva, hogy leolvassák az eszközökhöz rögzített RFID-címkéket, biztosítva, hogy ne legyen helye az emberi hibának. Ez a képesség különösen fontos az érzékeny berendezéseket kezelő kormányzati szervek számára, mivel segít gyorsan azonosítani az eszközöket és elkerülni az esetleges visszaéléseket.
Az eszközkövető rendszer használataFEIGETE Android 4G RFID szkennernagyszerű kombináció. Ezek a szkennerek lehetővé teszik a kormányzati szervek számára, hogy könnyen nyomon kövessék eszközeiket, az olyan apró tárgyaktól, mint az alapvető tárgyak, az összetettebb tárgyakig, mint a járművek és a műszaki berendezések. A szkennerek képesek azonosítani az eszközök helyét és a használatukért felelős személyt, így az eszközkezelés gyerekjáték.
A személyazonosító okmányok beolvasása alapvető funkció a személyzeti menedzsmenttel foglalkozó kormányzati szervek számára. Ezek a szkennerek gyorsan beolvassák az alkalmazottak azonosítóit és nyomon követik mozgásukat, lehetővé téve a vezetőség számára, hogy könnyen nyomon kövesse az alkalmazottak munkaidejét és jelenlétét. Ez a funkció különösen hasznos azoknak a kormányzati szerveknek, amelyeknek szigorúan be kell tartaniuk az alkalmazottak jelenlétére és pontosságára vonatkozó előírásokat.
A dokumentumok nyomon követése alapvető fontosságú a bizalmas anyagokat kezelő kormányzati szervek számára. Ez a funkció lehetővé teszi az intézmények számára, hogy nyomon kövessék a fájlok mozgását, és biztosítsák azok megfelelő védelmét. A szkennerek képesek érzékelni, ha a dokumentumokat eltávolítják a kijelölt területről, így könnyen azonosítható, hogy ki és mikor vitte el azokat. Ez a funkció segít megakadályozni a bizalmas információkhoz való jogosulatlan hozzáférést.
Ebben a megoldásban a kézi UHF olvasót eszközök leltározására használják, amely gyorsan leolvassa az eszközön található elektronikus címkeinformációkat, és a beépített vezeték nélküli kommunikációs modulon keresztül elküldi a leolvasott címkeinformációkat a háttérszervernek feldolgozásra. A fix olvasót hozzáférés-vezérlésre használják, az antenna pedig körkörösen polarizált antennát alkalmaz, amely biztosítja a címke több szögből történő azonosítását.
A megoldás fő funkciói közé tartozik az RFID-címkekezelés, az eszközök hozzáadása, cseréje, karbantartása, selejtezése, értékcsökkenése, kölcsönzése, allokációja, lejárati riasztása stb. Minden tárgyi eszköz esetében lekérdezheti az eszköz összes információját a beszerzéstől, a használatba vételtől a selejtezésig.
1) Eszközök napi üzemeltetési menedzsment funkciója
Főként a tárgyi eszközök hozzáadásának, módosításának, átruházásának, kölcsönzésének, visszaadásának, javításának és selejtezésének napi munkáját foglalja magában. Minden tárgyi eszközhöz csatolható egy eszközfotó is, így könnyen megtekinthetők az értéktárgyak képei.
2) Eszköz további egyéni attribútumai
Az eszközök közös attribútumai (például a beszerzés dátuma, az eszközök eredeti értéke) mellett a különböző berendezéseknek egyedi attribútumaikat is rögzíteniük kell, például a színt, az anyagot és a származást a bútorok, valamint a közepes és nagy berendezések esetében. Lehetnek ilyenek a súly, a méretek stb. A különböző típusú eszközök különböző tulajdonságokat testreszabnak.
3) Címkekezelés
A kiválasztott tárgyi eszközöknek megfelelően automatikusan generálódnak a tárgyi eszközök fizikai objektumaira felragasztható címkék, így minden tétel jól dokumentált.
4) Leltározási funkció
Először töltse le a megszámlálni kívánt részleg összes eszközadatát a kéziegységre, majd olvassa be egyesével a tárgyi eszközöket. Minden alkalommal, amikor egy tételt beolvas, a tétel vonatkozó információi megjelennek a kéziegységen. Leltározáskor bármikor ellenőrizheti a nem megszámlált tételek adatait a kéziegységen.
A leltározás befejezése után a leltári nyereséglista, a leltárlista és a leltárösszesítő táblázat részleg, osztály vagy akár szobaszám szerint is generálható.
5) Eszközök értékcsökkenése
Különböző értékcsökkenési módszerek és képletek alkalmazhatók a különböző berendezések értékcsökkenési költségének kiszámításához. Tárgyi eszközök havi értékcsökkenésének visszavonása, havi értékcsökkenési jelentés nyomtatása, az értékcsökkenés manuálisan rögzíthető és módosítható.
6) Eszközök kivezetése
A selejtezési kérelem nyomtatvány kinyomtatható a rendszerben, és ez a lap mellékletként használható a vámhivatal platformján a selejtezési jóváhagyási folyamat lebonyolításához. Regisztrálhatja és lekérdezheti az eszközértékesítéssel kapcsolatos információkat.
7) Történelmi eszközök lekérdezése
A selejtezett és kimerült eszközök esetében a rendszer külön tárolja ezen eszközök információit a historikus adatbázisban. Az eszközök teljes életciklusa alatti összes rekord megtekinthető. Ennek az az előnye, hogy a historikus eszközök lekérdezése gyorsabb és kényelmesebb; a második az, hogy a meglévő, használatban lévő eszközök releváns információinak lekérése gyorsabb.
8) Havi tárgyi eszköz jelentés
Az egység, osztály, idő és egyéb feltételek szerint lekérdezhető a havi (éves) osztályozási és statisztikai jelentés, a tárgyi eszközök aktuális havi növekedéséről szóló havi jelentés, a tárgyi eszközök aktuális havi csökkenéséről szóló havi jelentés, a tárgyi eszközök értékcsökkenéséről szóló havi jelentés (éves jelentés), és nyomtatási funkció is biztosítható.
9) Tárgyi eszközök átfogó lekérdezése
Lehetőség van egyetlen tárgyi eszközről vagy akár egy kötegről is lekérdezni, a lekérdezési feltételek között szerepel az eszközkategória, a beszerzés dátuma, a vevő, a szállító, a felhasználói részleg, a nettó eszközérték, az eszköz neve, a specifikáció stb. Minden lekérdezési jelentés Excelbe exportálható.
10) Rendszerkarbantartási funkció
Főként az eszközosztályozás definícióját, a kilépési módszer definícióját (a kilépési módszerek közé tartozik a selejtezés, veszteség stb.), a beszerzési módszer definícióját (vásárlás, felettes átruházás, egyenrangú átruházás, ajándék külső egységektől), a raktár definícióját, az osztály definícióját, a letétkezelő definícióját stb. foglalja magában.
Előnyök:
Program jellemzői Előnyök
1) A teljes rendszer a nagy távolságú gyors azonosítás, a nagy megbízhatóság, a magas szintű titoktartás, a könnyű kezelhetőség és a könnyű bővíthetőség jellemzőivel rendelkezik. Az eszközazonosító rendszer önállóan is működhet, és nem függ más rendszerektől.
2) Biztonságos és megbízható regisztrált eszköznyilvántartás létrehozása, az eszközfelügyelet megerősítése a csúcstechnológia révén, az erőforrások racionális elosztása, az erőforrás-pazarlás csökkentése és az eszközveszteség megelőzése. Hatékonyan és pontosan azonosíthatja, gyűjtheti, rögzítheti és nyomon követheti a bázisállomásra (könyvtárba) belépő és onnan távozó eszközök (elektronikus címkével ellátott eszközök) adatinformációit az eszközök racionális felhasználásának biztosítása érdekében.
3) A tényleges helyzetnek megfelelően meg kell oldani az eszközgazdálkodásban a káosz, a rendezetlenség és a gyenge valós idejű teljesítmény problémáit. Fejlett, megbízható és alkalmazható digitális platformot kell biztosítani a bejövő és kimenő eszközök automatikus azonosítására és intelligens kezelésére, hogy a vállalat belső eszközeinek valós idejű és dinamikus kezelési képessége minőségileg javuljon.
4) Használja ki teljes mértékben az RFID technológiát és a GPRS vezeték nélküli távátviteli funkciót az eszközváltozási információk és a rendszerinformációk valós idejű konzisztenciájának megvalósításához, valamint a munkafolyamatok hatékony valós idejű figyeléséhez és rögzítéséhez a háttérrendszer segítségével, hogy a vezetők időben megismerhessék az irodai eszközök elosztását és felhasználását.
5) Minden eszközadat egyszerre kerül bevitelre, és a rendszer automatikusan megítéli az eszköz állapotát (új hozzáadás, átadás, tétlen, selejt stb.) a különböző bázisállomások és regionális RFID-olvasók által gyűjtött adatok alapján. Statisztikák és eszközadatok lekérdezése böngészőn keresztül.
